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El tablero para inspeccionar a los contratistas y departamentos que cumplen con las metas de equidad está en proceso
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Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la diversidad de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron audiencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Como fue el caso el año pasado, el personal de Adquisiciones dijo que seguiría participando con la comunidad de contratistas para desarrollar los planes para el futuro del programa.
Servicios de Adquisiciones ya comenzó a implementar algunas recomendaciones y otras todavía no, especialmente dos recomendaciones que buscan animar la integridad de las iniciativas.
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Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la mitad de los contratistas elegibles estuvieron exentos del programa. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el aplicación y que consideraría reportar el núexclusivo de exenciones como parte del rediseño.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles capital dedicar al expansión de la fuerza sindical, público técnica y un nuevo aplicación de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de concurso técnica del aplicación de Desarrollo de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba posibles y entraba en conflicto con la función de Servicios de Adquisiciones. sin embargo había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para defenderse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este aventura es viejo cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
En vez de recopilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una lista de precios a los departamentos posteriormente de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un análisis para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el peligro sigue sin abordarse.
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